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Haz este ritual al final de cada semana para ser más productivo

En la superficie se trata de hacer tu trabajo diario, pero en un nivel más profundo se trata de volver a enmarcar para quién realmente estás trabajando.

Es obvio que algunos empleados se desempeñan en niveles más altos que otros, pero ¿Por qué?

David Maxfield, vicepresidente de investigación de la firma de capacitación en liderazgo VitalSmarts, estudió a 1.594 gerentes y empleados y descubrió que los de alto rendimiento adoptaron hábitos inteligentes, uno de los cuales es un importante ritual para lograr hacer más cosas: una revisión semanal.

Mantienen una reunión sagrada, no negociable consigo mismos todas las semanas para re-sincronizarse, ponerse al día y alinear su trabajo diario y proyectos con sus prioridades”, dice Maxfield.

Este paso es muy diferente de cómo la persona promedio maneja su semana, dice Maxfield. “Es muy fácil planear la vida de abajo hacia arriba, pero eso es reactivo”, dice. “Te enfocas en complacer a las personas que te rodean y en cumplir objetivos urgentes. Podrías vivir toda tu vida de esa manera y tener mucho éxito, pero también estarías bastante insatisfecho”.

En lugar de eso, planifica y revisa con una cadencia de una vez a la semana. “Esto es sobre tu espíritu”, dice Maxfield. “¿Quien quieres ser? ¿Cuáles son tus aspiraciones a largo plazo? Pregúntate, ‘¿Cómo puedo convertirme en un mejor yo?’ No estás respondiendo a las tareas inmediatas; estás siendo proactivo, asegurándote de estar alineado con tus objetivos personales y profesionales“.

Los domingos a la noche son un momento ideal porque es cuando probablemente puedes tener algo de tiempo en silencio, dice Maxfield. “Cierra la puerta y dedica algo de tiempo a ello”, dice. “Intenta capturar todo lo que pueda estar pasando y asegúrate de no estar perdiendo el camino”.

Estos son los tres objetivos que una revisión semanal debería abordar.

Aclararte

Chequéa tu dirección, asegúrate de estar alineado con tus objetivos personales y profesionales. “¿Es hora de tener una conversación crucial con un jefe o cliente?”, pregunta Maxfield. “Identifica los momentos en que tu carrera se apartó de tus propios deseos y decide qué quieres hacer. Puede ser difícil regresar si no lo abordas”.

Luego, revisa lo que fue agregado a tu calendario, especialmente las tareas que otros te han dado. “¿Están alineados con lo que estás buscando?”, pregunta Maxfield. “El noventa por ciento de las veces lo están, pero el otro 10% son muy importantes porque puede ser una gran pérdida de tiempo. Es malo para mí y para la persona que lo puso en tu calendario”.

Revise la semana pasada analizando tus roles y responsabilidades. ¿Te estás perdiendo algo porque estás consumido por algo más? “¿Estás haciendo las cosas que promueven tus objetivos, y estás viviendo según tus principios?” pregunta Maxfield. “Cuando estás en línea con tus propósitos y principios, estás con los pies en la tierra. Cuando tu misión y el momento se conectan, te sientes satisfecho y puedes lograr más”.

Ponerte al corriente

Agarra los papeles y materiales sueltos, y organízate para la próxima semana. Por ejemplo, pon tu bandeja de entrada en cero y vacía la cabeza de todo lo que estás reteniendo, como las tareas pendientes o ideas, escribiéndolas y programándolas.

Revisa tu calendario para ver lo que viene. “Revisa tu lista de tareas pendientes y pregúntate si esas son las tareas correctas y las citas correctas. ¿Encajan con tus objetivos? ¿Están alineados con tus propósitos y principios?” pregunta Maxfield.

Hacerte creativo

Finalmente, considera la planificación a largo plazo revisando tus “objetivos de algún día”. “Por ejemplo, me gustaría caminar por Hadrian’s Wall”, dice Maxfield. “No tengo una fecha establecida para eso, pero no quiero perder la pista de esto. Es importante revisar diferentes horizontes. ¿Es hora de tomar acción en cualquiera de esas?”

Una revisión semanal te ayudará a llevar tu vida con propósito. “Es de sentido común”, dice Maxfield. “Cualquiera que mire esto podría decir ‘duh’, pero una de las cosas interesantes sobre el sentido común es que es muy poco común. Esta práctica es increíble y profundamente importante para cualquiera que quiera desempeñarse en un nivel superior”.

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